1. Opis przedmiotu zamówienia

Prosimy o przedstawienie oferty cenowej na zakup usług maintenance dla licencji IBM Business Automation Workflow dla: 
- 75 VPC IBM Cloud Pak for Business Automation Virtual Processor Core Annual SW Subscription & Support Renewal na okres od 01.04.2025 do 31.03.2026, 
- 40 VPC  IBM Cloud Pak for Business Automation Virtual Processor Core Annual SW Subscription & Support Renewal na okres od 01.05.2025 do 31.03.2026.

2. Termin realizacji: 2 dni robocze od daty otrzymania zamówienia.

3. Opis sposobu przygotowania ofert

1) Oferta musi:

1. być sporządzona w języku polskim;
2. posiadać datę sporządzenia;
3. zawierać oznaczenie Wykonawcy (numer NIP i Regon, numer KRS), adres Wykonawcy, numer telefonu, adres e-mail;
4. być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji – kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
5. zawierać warunki i termin płatności, przy czym termin płatności musi być nie krótszy niż 60 dni;
6. być złożona w formie elektronicznej na platformie Logintrade.

2) Zawartość oferty w kolejności jak poniżej:

1. Załącznik nr 1 do Zapytania – Oferta cenowa;
2. Załącznik nr 2 do Zapytania – Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz personelem zdolnym do wykonania zamówienia;
3. Załącznik nr 3 do Zapytania – Oświadczenie dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych;
4. Załącznik nr 4 do Zapytania – Deklaracja dotycząca warunków RODO;
5. Załącznik nr 5 do Zapytania – Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publicznych i prywatnych;
6. Załącznik nr 6 do Zapytania – Wykaz realizowanych usług o zakresie i kwocie zbieżnym z przedmiotem zapytania.

4. Zasady dotyczące płatności, które będą stanowić załącznik do zamówienia.

1. Termin płatności faktur VAT wynosi ....... dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek Wykonawcy każdorazowo wskazany w fakturze VAT.
2. Faktury będą dostarczane do Zamawiającego w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych od obustronnie podpisanego Protokołu Odbioru, bez uwag.
3. W przypadku, gdy wynagrodzenie lub jego część, wynikająca z faktury VAT, przekroczy kwotę 15.000 złotych brutto, Zamawiający dokona zapłaty faktury VAT mechanizmem podzielonej płatności, przewidzianym w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług. Zamawiający uprawniony będzie również do zapłaty ceny lub jej części, wynikającej z faktury VAT, której wartość nie będzie przekraczała kwoty 15 000 złotych brutto mechanizmem podzielonej płatności.
4. Za datę zapłaty ustala się dzień, w którym Zamawiający wydał bankowi polecenie przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy.
5. Począwszy od dnia potwierdzenia przez Wykonawcę realizacji Zamówienia, Wykonawca i Zamawiający wyrażają zgodę na przesyłanie faktur, duplikatów faktur oraz ich korekt w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej z adresu e-mail Wykonawcy: ..................... na adres Zamawiającego: e-faktury@jswits.pl.
6. Jeżeli Wykonawca zdecyduje się na przesyłanie faktur VAT w sposób opisany w ust. 5 to deklaruje, że jest to jedyna droga dostarczania faktur VAT do Zamawiającego za wyjątkiem przypadków wskazanych w ust. 10.
7. Wykonawca oświadcza, że faktury elektroniczne przez niego przesyłane posiadają gwarancję autentyczności pochodzenia i integralności treści. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do stosowania przepisów dotyczących faktur elektronicznych.
8. Za datę otrzymania dokumentów elektronicznych przez Zamawiającego uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury wyłącznie do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Zamawiającego wskazanej powyżej. Przesyłanie faktur na inne adresy mailowe niż wskazany w ust. 5nie będzie traktowane jako ich dostarczenie.
9. Termin płatności faktury korygującej wynosi 14 dni od daty jej wpływu do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż termin płatności faktury pierwotnej.
10. Zamawiający zobowiązuje się przyjmować dokumenty, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu w formie papierowej w przypadku, gdy przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwią Wykonawcy przesyłanie faktur drogą elektroniczną.
11. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, iż zgoda na przesyłanie faktur drogą elektroniczną może zostać wycofana z zachowaniem formy pisemnej w następstwie czego Wykonawca traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur do Zamawiającego drogą elektroniczną, począwszy od dnia następnego po otrzymaniu powiadomienia o wycofaniu zgody.
12. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się przechowywać egzemplarze faktur w formie papierowej lub elektronicznej do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.
13. Wykonawca, jeżeli jest czynnym podatnikiem VAT oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na fakturach został umieszczony w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności w przypadku stwierdzenia, że doszło do wskazania przez Wykonawcę rachunku niezgłoszonego organom skarbowym nieujawnionego w stosowanych rejestrach / wykazach, w tym w szczególności w wykazie o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.). W takiej sytuacji Zamawiający i Wykonawca zgodnie przyjmują, że do czasu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji okres wstrzymania się z płatnością nie będzie między Zamawiającym i Wykonawcą traktowany jako opóźnienie w dokonaniu płatności.
15. Wykonawca oświadcza, że posiada status ............................ przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. 2022.893 z późn.zm.).
16. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. 2022.893 z późn.zm.).
17. Należności wynikające z Zamówienia w tym odsetki, nie mogą być przedmiotem jakiegokolwiek obrotu prawnego (cesja, sprzedaż) bez pisemnej zgody Usługobiorcy oraz nie dopuszcza się udzielania pełnomocnictwa inkasowego do ich dochodzenia.
18. Wartość Zamówienia nie będzie waloryzowana w okresie jej trwania.
19. Wykonawca zobowiązuje się do wpisania na każdej fakturze numeru zamówienia zakupu nadanego przez JSW IT Systems Sp. z o.o.