Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-04-22 15:17:50
Dostawa materiałów eksploatacyjnych - tonery, tusze, papier do plotera - Z56/8/1
Data rozpoczęcia: 2025-04-22 15:20:00 Data zakończenia: 2025-04-28 12:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-04-25 14:00:00
Zamawiający
JSW IT Systems Sp. z o.o.
ul. Armii Krajowej 56
44-330 Jastrzębie-Zdrój
NIP: 633-19-81-130
Kupiec prowadzący: Kozicka, Beata
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych: Kozicka, Beata
Treść zapytania

ZAPYTANIE OFERTOWE

JSW IT SYSTEMS Spółka z o.o. z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju (dalej: Zamawiający) zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu zakupowym i złożenia oferty handlowej:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych - tonery, tusze, papier do plotera

  1. Przedmiot zapytania i miejsce dostawy
    1. Przedmiot zapytania został wyszczególniony w poniższym Formularzu, ewentualne dodatkowe informacje umieszczono w polu "uwagi" lub w załącznikach do niniejszego postępowania.
    2. Miejsca dostawy: JSW IT Systems - KWK Budryk; ZWP; Ruch Bzie, KWK Pniówek; Ruch Knurów; Ruch Zofiówka
    3. Zamawiający wymaga aby Sprzedawca reprezentujący Dostawcę złożył wraz z ofertą handlową w postępowaniu pełnomocnictwo do złożenia oferty zgodnie z zasadami reprezentacji, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
  2. Termin dostawy i realizacja dostawy
    1. Termin dostawy z postępowania liczony jest w dniach kalendarzowych. Bieg terminu rozpoczyna się w dniu przekazania Zamówienia do Dostawcy.
    2. Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do lokalizacji Zamawiającego w ilości wskazanej w Formularzu postępowania.
    3. O ile nie uzgodniono inaczej, Sprzedający nie będzie dokonywał częściowych dostaw zamówionych towarów ani dostaw przed uzgodnionym terminem. Dostawa częściowa lub przed terminem może być przez zamawiającego odrzucona.
    4. Dostawę towaru należy awizować z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem przed planowaną dostawą.
    5. Zawarcie Umowy następuje z chwilą przyjęcia zamówienia do realizacji
      i potwierdzenia tego faktu e-mailem przez Sprzedawcę reprezentującego Dostawcę (podmiot wybrany w postępowaniu).
    6. W przypadku niezgodności towaru z zamówieniem (ilość, rodzaj towarów, stan, cena) z czynności dostawy każdorazowo sporządzone będzie zgłoszenie reklamacyjne do dostawcy, zawierające wszelkie niezbędne informacje
      o niezgodnościach stwierdzonych przez Zamawiającego.
    7. W razie nieusunięcia przez Dostawcę zgłoszonych niezgodności
      w wyznaczonym termie, Zamawiający ma prawo zwrócić dostarczony towar
      i odmówić zapłaty wynagrodzenia.
    8. W przypadku zwrotu towaru, Dostawca w terminie 3 dni od otrzymania towaru wystawi i dostarczy Zamawiającemu odpowiednie dokumenty korygujące.
  3. Gwarancja
    1. Na dostarczone:
      • materiały eksploatacyjne Dostawca udzieli gwarancji na okres 6 miesięcy licząc od dnia każdorazowej dostawy.
    2. W okresie obowiązywania gwarancji Dostawca jest zobowiązany do usunięcia wad towarów w terminie do 14 dni roboczych od zgłoszenia wady.
    3. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza i nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi za wady. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania uprawnień z rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
  4. Termin oraz warunki płatności
    1. Termin płatności: 60 dni od daty otrzymania faktury.
    2. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania faktur elektronicznych po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
    3. Wartość faktur nie może przekroczyć wartości zamówienia.
    4. Zamawiający ureguluje zobowiązanie stosując mechanizm podzielonej płatności.
  5. Sposób przygotowania oferty
    1. Ofertę cenową należy złożyć wypełniając elektroniczny formularz ofertowy (dalej: Formularz).
    2. Oferty należy składać na produkty: oryginalne zgodne z opisem i kodami producenta z postępowania, nowe, nieużywane (w tym do testów), pochodzące z bieżącej produkcji, autoryzowanego oficjalnego kanału sprzedaży na terenie UE i posiadają wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
    3. Zamawiający nie dopuszcza w postępowaniu składania ofert handlowych na produkty równoważne, zbliżone, zamienne innych producentów niż określone w formularzu lub załącznikach do niniejszego postępowania.
    4. Zamawiający nie dopuszcza w postępowaniu składania ofert handlowych wariantowych.
    5. Dodatkowo do formularza postępowania Sprzedawca dołączy: Kartę katalogową oferowanych produktów.
    6. Dostawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
    7. Sprzedawca wypełniając Formularz zobowiązany jest do podania ceny jednostkowej netto dla każdej z wyszczególnionych pozycji w tabeli.
    8. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
    9. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.
    10. Oferta winna zawierać cenę netto podaną w PLN.
    11. Oferta winna zawierać termin dostawy w dniach kalendarzowych.
    12. Wszelka korespondencja dotycząca zapytania ofertowego i złożonej oferty odbywać się będzie wyłącznie w języku polskim za pośrednictwem Platformy zakupowej Logintrade.
  6. Okres ważności oferty
    1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
    2. Bieg terminu liczony jest od dnia zakończenia przyjmowania ofert.
  7. Zastrzeżenia
    1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania ofertowego bez podania przyczyny, tym samym unieważniając postępowanie.
    2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji lub przeprowadzenia aukcji z wybranym Dostawcą lub Dostawcami do chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
    3. Wybór Dostawcy/Dostawców do dalszych negocjacji lub aukcji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
    4. Zamawiający nie wyraża zgody na realizację zamówienia w oparciu o Ogólne Warunki Sprzedaży obowiązujące u Dostawcy.
    5. Zamawiający nie zezwala na składanie ofert zmieniających postanowienia zapytania ofertowego.
    6. Podstawą do złożenia zamówienia przez Zamawiającego będzie wypełniony formularz zapytania ofertowego oraz zaakceptowanie przez Sprzedającego w imieniu Dostawcy „Kryteria formalne”.
    7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji przedmiotu zamówienia.
    8. Brak powiązania osobowego lub kapitałowego z Zamawiającym
    9. jednocześnie informuje, że wybrany Wykonawca może być sprawdzany pod kątem:
      • faktu istnienia i prowadzenia działalności oraz poprawności danych przekazanych przez Wykonawcę.
      • weryfikacji statusu podmiotu jako czynnego podatnika VAT.
      • weryfikacji na listach sankcyjnych pod względem przeciwdziałania wspieraniu agresji i ochrony bezpieczeństwa narodowego.
    10. Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na podejmowanie ww. działań weryfikacyjnych przez Zamawiającego.
Załączniki
Brak pozycji
Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Toner HP czarny CF210X CF210X 1 szt.
2. Toner HP cyan CF211A CF211A 1 szt.
3. Toner HP yellow CF212A CF212A 1 szt.
4. Toner HP magenta CF213A CF213A 1 szt.
5. Toner HP czarny 30X - CF230X CF230X 2 szt.
6. Toner HP 59X czarny CF259X CF259X 2 szt.
7. Cart. BROTHER MFC-J5620 DW cyan No.LC225XLC LC225XLC 1 szt.
8. Cart. BROTHER MFC-J5620 DW magenta No.LC225XLM LC225XLM 1 szt.
9. Cart. BROTHER MFC-J5620 DW yellow No.LC225XLY LC225XLY 1 szt.
10. Cart. BROTHER MFC-J5620 DW black No.LC229XL LC229XL 2 szt.
11. Cart. HP 730 MBK 300 ml - P2V71A P2V71A 1 szt.
12. Cart. HP No. 766 matt balck 300ml - P2V92A P2V92A 3 szt.
13. Papier HP 24" 80g 610x45,7m Q1396A Q1396A 12 szt.
14. Papier HP 36'''''''' 80g 914mm x 175m Q8751A Q8751A 20 szt.
15. Toner HP 415X Czarny - W2030X W2030X 1 szt.
16. Toner HP 415X Cyan - W2031X W2031X 1 szt.
17. Toner HP 415X Żółty - W2032X W2032X 1 szt.
18. Toner HP 415X Magenta - W2033X W2033X 1 szt.
19. Toner HP 220X black - W2200X W2200X 1 szt.
20. Toner HP 220X cyan - W2201X W2201X 1 szt.
21. Toner HP 220X yellow - W2202X W2202X 1 szt.
22. Toner HP 220X magenta - W2203X W2203X 1 szt.
23. Toner HP czarny - W2210X W2210X 4 szt.
24. Toner HP cyan - W2211X W2211X 2 szt.
25. Toner HP yellow - W2212X W2212X 2 szt.
26. Toner HP magenta - W2213X W2213X 2 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Koszt transportu: po stronie dostawcy
2. Posiadam pełnomocnictwo do złożenia oferty handlowej
3. Termin płatności: 60 dni od daty otrzymania faktury
4. Oferuję produkty zgodne z opisem i kodami producenta z zapytania Pkt.5. b. c.
5. Termin związania z ofertą: 30 dni
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:

Brak pozycji

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.