Zapytanie na dostawę i montaż 2 szt. klimatyzatorów kanałowych o mocy chłodniczej 12,1 kW każdy w zakładzie górniczym

Zapytanie obejmuje:

1. dostawę 2 szt. klimatyzatorów kanałowych o mocy chłodniczej 12,1 kW każdy z zestawem pracy całorocznej w chłodzeniu i kanałami do wprowadzenia powietrza pod podłogę
2. demontaż 2 szt. uszkodzonych klimatyzatorów precyzyjnych
3. montaż z uruchomieniem nowych 2 szt. klimatyzatorów kanałowych o mocy chłodniczej 12,1 kW każdy w zakładzie górniczym (w miejscu zdemontowanych klimatyzatorów)

Miejsce montażu:

• Serwerownia w lokalizacji JSW S.A. KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów

Termin dostawy i montażu ustalony zostanie pomiędzy stronami.

Realizacja dostawy:

1. Podstawą realizacji usługi i dostawy jest złożenie przez Zamawiającego zamówienia;
2. Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego w ilości wskazanej w Formularzu postępowania;
3. O ile nie uzgodniono inaczej, Sprzedający nie będzie dokonywał częściowych dostaw zamówionych towarów ani dostaw przed uzgodnionym terminem. Dostawa częściowa lub przed terminem może być przez Zamawiającego odrzucona;
4. W przypadku niezgodności towaru z zamówieniem (ilość, rodzaj towarów, stan, cena) czy montażu/demontażu, sporządzone będzie zgłoszenie reklamacyjne do Dostawcy, zawierające wszelkie niezbędne informacje o niezgodnościach stwierdzonych przez Zamawiającego;
5. W razie nieusunięcia przez Dostawcę zgłoszonych niezgodności w wyznaczonym termie, Zamawiający ma prawo zwrócić dostarczony towar i odmówić zapłaty wynagrodzenia;
6. W przypadku zwrotu towaru, Dostawca w terminie 3 dni od otrzymania towaru wystawi i dostarczy Zamawiającemu odpowiednie dokumenty korygujące.

Gwarancja:

1. Na dostarczone i zamontowane urządzenie oraz wykonane prace Dostawca udzieli gwarancji na okres 24 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru realizacji całości zamówienia;
2. W okresie obowiązywania gwarancji Dostawca jest zobowiązany do usunięcia wad w terminie do 14 dni roboczych od zgłoszenia wady;
3. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza i nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi za wady. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania uprawnień z rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

Termin oraz warunki płatności:

1. Termin płatności: 60 dni od daty otrzymania faktury;
2. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania faktur elektronicznych po uzyskaniu zgody Zamawiającego;
3. Wartość faktur nie może przekroczyć wartości zamówienia;
4. Zamawiający ureguluje zobowiązanie stosując mechanizm podzielonej płatność, jeśli dotyczy.

Sposób przygotowania oferty

Ofertę cenową należy złożyć wypełniając elektroniczny formularz ofertowy (dalej: Formularz);

1. Oferty należy składać na produkty: oryginalne zgodne z opisem, nowe, nieużywane (w tym do testów), pochodzą z bieżącej produkcji, autoryzowanego oficjalnego kanału sprzedaży na terenie UE i posiadają wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
2. Zamawiający nie dopuszcza w postępowaniu do składania ofert handlowych na produkty równoważne, zbliżone, zamienne innych producentów niż określonych w formularzu lub załącznikach do niniejszego postępowania;
3. Zamawiający nie dopuszcza w postępowaniu składania ofert handlowych wariantowych ani też ofert częściowych;
4. Dodatkowo do formularza postępowania Dostawca dołączy: Kartę katalogową oferowanych produktów;
5. Dostawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty;
6. Dostawca wypełniając Formularz zobowiązany jest do podania ceny jednostkowej netto dla każdej z wyszczególnionych pozycji w tabeli;
7. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia;
8. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim;
9. Oferta winna zawierać cenę netto podaną w PLN;
10. Wszelka korespondencja dotycząca zapytania ofertowego i złożonej oferty odbywać się będzie wyłącznie w języku polskim za pośrednictwem Platformy zakupowej Logintrade.

Okres ważności oferty

1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
2. Bieg terminu liczony jest od dnia zakończenia przyjmowania ofert.

Zastrzeżenia

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania ofertowego bez podania przyczyny, tym samym unieważniając postępowanie;
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji lub przeprowadzenie aukcji z wybranym Dostawcą lub Dostawcami do chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego;
3. Wybór Dostawcy/Dostawców do dalszych negocjacji lub aukcji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego;
4. Zamawiający nie wyraża zgody na realizację zamówienia w oparciu o Ogólne Warunki Sprzedaży obowiązujące u Dostawcy;
5. Zamawiający nie zezwala na składanie ofert zmieniających postanowienia zapytania ofertowego;
6. Podstawą do złożenia zamówienia przez Zamawiającego będzie wypełniony formularz zapytania ofertowego oraz zaakceptowanie przez Sprzedającego w imieniu Dostawcy „Kryteria formalne”;
7. Brak powiązania osobowego lub kapitałowego z Zamawiającym;
8. Wybrany Wykonawca może być sprawdzany pod kątem:

• faktu istnienia i prowadzenia działalności oraz poprawności danych przekazanych przez Wykonawcę.
• weryfikacji statusu podmiotu jako czynnego podatnika VAT.
• weryfikacji na listach sankcyjnych pod względem przeciwdziałania wspieraniu agresji i ochrony bezpieczeństwa narodowego;

Złożenie oferty przez Dostawcę jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na podejmowanie ww. działań weryfikacyjnych przez Zamawiającego.

Uprawnienia

• Zamawiający posiada wymagane uprawnienia do montażu klimatyzacji (do wglądu przy realizacji zamówienia, jeśli dotyczy).

Zawartość oferty w kolejności jak poniżej:

1. Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy;
2. Załącznik nr 2 do SWZ – Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz personelem zdolnym do wykonania zamówienia;
3. Załącznik nr 3 do SWZ  – Oświadczenie dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych;
4. Załącznik nr 4 do SWZ – Deklaracja dotycząca warunków RODO;
5. Załącznik nr 5 do SWZ – Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publicznych i prywatnych.

INC000000614343