1. Opis przedmiotu zamówienia

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty, której przedmiotem są następujące zadania:

Zadanie nr 1 – Zakup maintenance  dla posiadanych przez Zamawiającego licencji oprogramowania BricsCAD V26 wraz ze szkoleniami.

1. Zakup maintenance producenta na okres:

1. wariant 1: 12 miesięcy,
2. wariant 2: 36 miesięcy,

dla posiadanych przez Zamawiającego licencji oprogramowania BricsCAD V26 PRO Network (ilość równoczesnych uruchomień - 110 szt.) udzielonych na czas nieoznaczony.

Okres obowiązywania maintenance producenta:

1. wariant 1: 28.12.2026 r.– 27.12.2027 r.,
2. wariant 2: 28.12.2026 r.– 27.12.2029 r.

2. Zakup maintenance producenta na okres:

1. wariant 1: 12 miesięcy,
2. wariant 2: 36 miesięcy

dla posiadanych przez Zamawiającego licencji oprogramowania BricsCAD V26 Mechanical Network (ilość równoczesnych uruchomień – 30 szt.) udzielonych na czas nieoznaczony.

Okres obowiązywania maintenance producenta:

1. wariant 1: 28.12.2026 r.– 27.12.2027 r.,
2. wariant 2: 28.12.2026 r.– 27.12.2029 r.

3. Zamówienie opcjonalne - Przeprowadzenie szkolenia dla Beneficjenta (którym jest Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. wraz ze spółkami zależnymi i podmiotami powiązanymi w ramach Grupy Kapitałowej JSW (dalej GK JSW) https://www.jsw.pl/o-nas/grupa-kapitalowa-jsw ), użytkującego oprogramowanie określone w Zadaniu nr 1 w zakresie opracowywania rysunkowej dokumentacji technicznej. Szkolenie  realizowane będzie zdalnie w wymiarze:

• 6 godzin (1 dzień) dla grupy liczącej 20 osób w zakresie BricsCAD V26 PRO Network oraz
• 12 godzin (2 dni) dla grupy liczącej 15 osób w zakresie BricsCAD V26 Mechanical Network.

• Szkolenia realizowane mogą być w okresie trwania umowy.
• Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe (elektronicznie) w języku polskim.
• Zakres szkolenia:
• Wprowadzenie do środowiska 3D i narzędzi roboczych
  • Omówienie interfejsu z funkcjami 3D:
  • Menu główne, paski narzędzi, okna rysunków, panele, pasek poleceń.
  • Obszary robocze dedykowane modelowaniu 3D.
  • Konfiguracja środowiska pracy
  • Nawigacja w przestrzeni 3D:
  • Korzystanie z myszy i klawiatury.
  • Panel PatrzOd
• Tworzenie brył prymitywnych
  • Podstawowe narzędzia do tworzenia brył
  • Zasady manipulowania podstawowymi bryłami
  • Zastosowanie brył prymitywnych w modelowaniu prostych obiektów
• Układy współrzędnych (GUW i LUW)
  • Wprowadzenie do układów współrzędnych
  • Znaczenie GUW i LUW w pracy 3D
  • Tworzenie i zarządzanie układami współrzędnych
  • Praktyczne zastosowania podczas modelowania
• Warstwy
  • Tworzenie, edycja, wczytywanie
• Modelowanie za pomocą szkiców i operacji na bryłach
  • Tworzenie szkiców 2D jako podstawy brył
  • Narzędzia do szkicowania (linie, okręgi, prostokąty)
  • wyciąganie i obrót szkiców
  • Tworzenie bardziej zaawansowanych brył 3D
  • Operacje Boolowskie (suma, różnica, iloczyn)
  • Łączenie i modyfikowanie brył
• Narzędzia zmiany w 3D
  • Obrót, lustro
  • Zaokrąglenie, fazowanie
• Generowanie rzutów i przygotowanie do wydruku
  • Tworzenie rzutów 2D z modeli 3D
  • Narzędzia rzutowania i ustawienia widoków
  • Przygotowanie arkusza do wydruku
  • Ustawienia rzutni i arkuszy
  • Eksport do formatu PDF
• Wymiarowanie i wiązania w modelowaniu 3D
  • Wymiarowanie w modelach 3D
  • Wiązania geometryczne
  • Wiązania wymiarowe
• Ćwiczenia praktyczne
  • Modelowanie 3d na podstawie dokumentacji

Realizacja szkoleń odbywać się będzie na podstawie Zamówień każdorazowo składanych przez Zamawiającego. Termin realizacji szkolenia/szkoleń zostanie ustalony pomiędzy Stronami 
i Beneficjentem, i określony zostanie w Zamówieniu wraz z liczbą grup do przeszkolenia. Płatność nastąpi po podpisaniu (bez uwag) protokołu realizacji danego szkolenia zgodnie z Zamówieniem. Wykonawca określi w Załączniku nr 2b wynagrodzenie za jedną grupę szkoleniową, które przez cały okres trwania umowy stanowić będzie wartość maksymalną. Wynagrodzenie to  każdorazowo podlegać będzie negocjacjom cenowym przed złożeniem Zamówienia.

Zadanie nr 2 – Zakup maintenance dla  posiadanych przez Zamawiającego licencji oprogramowania CADProfi 2025 Electrical Network wraz ze szkoleniem.

1. Zakup maintenance producenta na okres:

1. wariant 1: 12 miesięcy,
2. wariant 2: 36 miesięcy

dla posiadanych przez Zamawiającego licencji oprogramowania CADProfi 2025 Electrical Network (ilość równoczesnych uruchomień – 10 szt.) udzielonych na czas nieoznaczony.

Okres obowiązywania maintenance producenta:

1. wariant 1: 28.12.2026 r.– 27.12.2027 r.,
2. wariant 2: 28.12.2026 r.– 27.12.2029 r.

3. Zamówienie opcjonalne - Przeprowadzenie szkolenia dla Beneficjenta (którym jest j.w.), użytkującego oprogramowanie określone w Zadaniu nr 2 w zakresie opracowywania rysunkowej dokumentacji technicznej. Szkolenie  realizowane będzie zdalnie w wymiarze 12 godzin (2 dni) na grupę liczącą 10 osób. Szkolenia realizowane mogą być w okresie trwania umowy. Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe (elektronicznie) w języku polskim.

• Zakres szkolenia:

• wprowadzenie,
• tworzenie schematów elektrycznych,
• kreator i szablony schematów,
• tworzenie widoków rozdzielnic,
• projektowanie na rzutach budynków,
• projektowanie oświetlenia (obliczenia w DIALux),
• trasy kablowe,
• instalacje odgromowe,
• zestawienia materiałów,
• tworzenie elementów użytkownika

Realizacja szkoleń odbywać się będzie na podstawie Zamówień każdorazowo składanych przez Zamawiającego. Termin realizacji szkolenia/szkoleń zostanie ustalony pomiędzy Stronami
i Beneficjentem, i określony zostanie w Zamówieniu wraz z liczbą grup do przeszkolenia. Płatność nastąpi po podpisaniu (bez uwag) protokołu realizacji danego szkolenia zgodnie z Zamówieniem. Wykonawca określi w Załączniku nr 2b wynagrodzenie za jedną grupę szkoleniową, które przez cały okres trwania umowy stanowić będzie wartość maksymalną. Wynagrodzenie to  każdorazowo podlegać będzie negocjacjom cenowym przed złożeniem Zamówienia.

2. Informacje dodatkowe w ramach przedmiotu zamówienia

1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na Zadanie nr 1 lub/i Zadanie nr 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w ramach danego Zadania.
2. Maintenance producenta (dla wszystkich Zadań) musi zapewniać/obejmować:

• aktualizację oprogramowania w czasie obowiązywania maintenance,
• maintenance producenta (pomoc techniczna) w zakresie obsługi oprogramowania musi być świadczona przez oficjalnego autoryzowanego dystrybutora oprogramowania w Polsce lub producenta,
• komunikację pomiędzy stronami w języku polskim,
• priorytetową pomoc techniczną, co oznacza że zgłoszone problemy obsługiwane będą w pierwszej kolejności,
• możliwość zgłaszania problemów poprzez kontakt telefoniczny, bezpośrednio do inżyniera świadczącego pomoc, pocztą elektroniczną na wskazany adres lub poprzez żądanie wsparcia
  z poziomu panelu klienta na stronie producenta oprogramowania,
• bieżące rozwiązywanie problemów zgłoszonych telefonicznie,
• możliwość skorzystania z pomocy eksperta, za pośrednictwem MS Teams, włącznie z możliwością zdalnego rozwiązania problemu na komputerze użytkownika,
• uzyskanie odpowiedzi na pisemnie zgłoszony problem w przeciągu maksymalnie 48h,
• użytkownik otrzyma od Wykonawcy oprogramowania pełne wsparcie i pomoc
  w przypadku zgłaszania żądania wsparcia bezpośrednio do producenta oprogramowania wg kanału komunikacji wskazanego przez Wykonawcę.

3. Opis sposobu przygotowania ofert

1) Oferta musi:

1. być sporządzona w języku polskim;
2. posiadać datę sporządzenia;
3. zawierać oznaczenie Wykonawcy (numer NIP i Regon, numer KRS), adres Wykonawcy, numer telefonu, adres e-mail;
4. być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji – kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
5. zawierać warunki i termin płatności, przy czym termin płatności musi być nie krótszy niż 60 dni;
6. być złożona w formie elektronicznej na platformie Logintrade.

2) Zawartość oferty w kolejności jak poniżej:

1. Załącznik nr 1a – Formularz ofertowy;
2. Załącznik nr 1b - Oferta cenowa w postaci pliku edytowalnego oraz pdf;
3. Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz personelem zdolnym do wykonania zamówienia;
4. Załącznik nr 3 – Oświadczenie dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych;
5. Załącznik nr 4 – Deklaracja dotycząca warunków RODO;
6. Załącznik nr 5 – Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publicznych i prywatnych;
7. Załącznik nr 6  – Wykaz zrealizowanych zamówień o wartości i zakresie podobnym do przedmiotu postępowania;
8. Dokumenty potwierdzające realizację podobnych zamówień (referencje, protokoły odbioru itp.).

5. Zasady dotyczące płatności, które będą stanowić załącznik do zamówienia.

1. Termin płatności faktur VAT wynosi dla:
   a) Zadania nr 1: .......,
   b) Zadania nr 2: .......
   dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek Wykonawcy każdorazowo wskazany w fakturze VAT.
2. Faktury będą dostarczane do Zamawiającego w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych od obustronnie podpisanego Protokołu Odbioru, bez uwag.
3. Wynagrodzenie będzie powiększone o podatek od towarów i usług, zgodnie ze stawką obowiązującą obowiązującą w dniu wystawienia faktury VAT według stawki wynikającej z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
4. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT uprawnionym do wystawiania i otrzymywania faktur VAT.
5. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie o wysokość zmiany podatku VAT. Zmiana wynagrodzenia brutto nie będzie skutkowała zmianą wynagrodzenia netto.
6. W przypadku, gdy wynagrodzenie lub jego część, wynikająca z faktury VAT, przekroczy kwotę 15.000 złotych brutto, Zamawiający dokona zapłaty faktury VAT mechanizmem podzielonej płatności, przewidzianym w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług. Zamawiający uprawniony będzie również do zapłaty ceny lub jej części, wynikającej z faktury VAT, której wartość nie będzie przekraczała kwoty 15 000 złotych brutto mechanizmem podzielonej płatności.
7. Za datę zapłaty ustala się dzień, w którym Zamawiający wydał bankowi polecenie przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. Wykonawca jest zobowiązany do wystawiania i dostarczania faktur ustrukturyzowanych  przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Faktura uznawana będzie za doręczoną Zamawiającemu w momencie przydzielenia jej numeru KSeF. W przypadku wystąpienia po stronie Wykonawcy lub po stronie systemu KSeF przeszkód technicznych lub formalnych uniemożliwiających wystawienie lub przesłanie faktury ustrukturyzowanej w KSeF, Wykonawca może wystawić i przesłać  fakturę w formie elektronicznej  na adres e-mail: e-faktury@jswits.pl a jeżeli i to nie będzie możliwe prześle fakturę w formie papierowej na adres siedziby Zamawiającego.
9. Wykonawca oświadcza, że faktury elektroniczne przez niego przesyłane posiadają gwarancję autentyczności pochodzenia i integralności treści. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do stosowania przepisów dotyczących faktur elektronicznych.
10. Strony zobowiązują się przechowywać egzemplarze faktur w postaci papierowej lub elektronicznej do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.
11. Termin płatności faktury korygującej wynosi 14 dni od daty jej wpływu do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż termin płatności faktury pierwotnej.
12. Zamawiający zobowiązuje się przyjmować dokumenty, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu w formie papierowej w przypadku, gdy przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwią Wykonawcy przesyłanie faktur drogą elektroniczną.
13. Wykonawca, jeżeli jest czynnym podatnikiem VAT oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na fakturach został umieszczony w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności w przypadku stwierdzenia, że doszło do wskazania przez Wykonawcę rachunku niezgłoszonego organom skarbowym nieujawnionego w stosowanych rejestrach / wykazach, w tym w szczególności w wykazie o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.). W takiej sytuacji Zamawiający i Wykonawca zgodnie przyjmują, że do czasu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji okres wstrzymania się z płatnością nie będzie między Zamawiającym i Wykonawcą traktowany jako opóźnienie w dokonaniu płatności.
15. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. 2023.1790 z późn.zm.).
16. Należności wynikające z Zamówienia w tym odsetki, nie mogą być przedmiotem jakiegokolwiek obrotu prawnego (cesja, sprzedaż) bez pisemnej zgody Zamawiającego oraz nie dopuszcza się udzielania pełnomocnictwa inkasowego do ich dochodzenia.
17. Wartość zamówienia nie będzie waloryzowana w okresie jej trwania.
18. Wykonawca zobowiązuje się do wpisania na każdej fakturze numeru zamówienia zakupu nadanego przez Zamawiającego. Niedopełnienie tego obowiązku może spowodować zwrot faktury lub opóźnienie płatności.