1. Opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług wsparcia SAP Enterprise Support na okres od 01.01.2027 do 31.12.2027 dla oprogramowania: 

1. SAP BO (SAP BusinessObject BI, Edge edition (CS) - Concurrent sessions - 5 bloków, 5 licencji; SAP BusinessObject BI, Edge edition - User - 1 blok, 40 licencji),

2. SAP Adaptive Server Platform (Cores - 1 blok, 16 licencji),

3. SAP PowerDesigner EnterpriseArchitect (Concurrent sessions - 1 blok, 1 licencja),

2. Wymagania dotyczące usług:

Termin realizacji: 12 miesięcy od 1.01.2027 r.

3. Opis sposobu przygotowania ofert

1) Oferta musi:

1. być sporządzona w języku polskim;
2. posiadać datę sporządzenia;
3. zawierać oznaczenie Wykonawcy (numer NIP i Regon, numer KRS), adres Wykonawcy, numer telefonu, adres e-mail;
4. być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji – kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
5. zawierać warunki i termin płatności, przy czym termin płatności musi być nie krótszy niż 60 dni;
6. być złożona w formie elektronicznej.

2) Zawartość oferty w kolejności jak poniżej:

1. Załącznik nr 1 do SWZ – Oferta;
2. Załącznik nr 2 do SWZ – Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz personelem zdolnym do wykonania zamówienia;
3. Załącznik nr 3 do SWZ  – Oświadczenie dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych;
4. Załącznik nr 4 do SWZ – Deklaracja dotycząca warunków RODO;
5. Załącznik nr 5 do SWZ – Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publicznych i prywatnych;
6. Inne dokumenty i informacje wymagane w postepowaniu potwierdzające spełnienie warunków ujętych w Załączniku nr 2.

Oferty niespełniające warunków udziału w postępowaniu zostaną odrzucone.

1. Wynagrodzenie będzie powiększone o podatek od towarów i usług, zgodnie ze stawką obowiązującą obowiązującą w dniu wystawienia faktury VAT według stawki wynikającej z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie o wysokość zmiany podatku VAT. Zmiana wynagrodzenia brutto nie będzie skutkowała zmianą wynagrodzenia netto.
3. W przypadku, gdy wynagrodzenie lub jego część, wynikająca z faktury VAT, przekroczy kwotę 15.000 złotych brutto, Zamawiający dokona zapłaty faktury VAT mechanizmem podzielonej płatności, przewidzianym w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług. Zamawiający uprawniony będzie również do zapłaty ceny lub jej części, wynikającej z faktury VAT, której wartość nie będzie przekraczała kwoty 15 000 złotych brutto mechanizmem podzielonej płatności.
4. Za datę zapłaty ustala się dzień, w którym Zamawiający wydał bankowi polecenie przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy.
5. Wykonawca jest zobowiązany do wystawiania i dostarczania faktur ustrukturyzowanych  przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Faktura uznawana będzie za doręczoną Zamawiającemu w momencie przydzielenia jej numeru KSeF. W przypadku wystąpienia po stronie Wykonawcy lub po stronie systemu KSeF przeszkód technicznych lub formalnych uniemożliwiających wystawienie lub przesłanie faktury ustrukturyzowanej w KSeF, Wykonawca może wystawić i przesłać  fakturę w formie elektronicznej  na adres e-mail: e-faktury@jswits.pl a jeżeli i to nie będzie możliwe prześle fakturę w formie papierowej na adres siedziby Zamawiającego.
6. Termin płatności faktury korygującej wynosi 14 dni od daty jej wpływu do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż termin płatności faktury pierwotnej.
7. Wykonawca, jeżeli jest czynnym podatnikiem VAT oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na fakturach został umieszczony w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności w przypadku stwierdzenia, że doszło do wskazania przez Wykonawcę rachunku niezgłoszonego organom skarbowym nieujawnionego w stosowanych rejestrach / wykazach, w tym w szczególności w wykazie o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.). W takiej sytuacji Zamawiający i Wykonawca zgodnie przyjmują, że do czasu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji okres wstrzymania się z płatnością nie będzie między Zamawiającym i Wykonawcą traktowany jako opóźnienie w dokonaniu płatności.
9. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. 2023.1790 z późn.zm.).
10. Należności wynikające z Zamówienia w tym odsetki, nie mogą być przedmiotem jakiegokolwiek obrotu prawnego (cesja, sprzedaż) bez pisemnej zgody Zamawiającego oraz nie dopuszcza się udzielania pełnomocnictwa inkasowego do ich dochodzenia.
11. Wartość zamówienia nie będzie waloryzowana w okresie jej trwania.
12. Wykonawca zobowiązuje się do wpisania na każdej fakturze numeru zamówienia zakupu nadanego przez Zamawiającego. Niedopełnienie tego obowiązku może spowodować zwrot faktury lub opóźnienie płatności.